A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte (Seed-PR), em parceria com o Conselho Estadual de Educação (CEE), vem notificar que o Sistema Informatizado e-Protocolo Digital agora estará sendo utilizado em substituição ao sistema Processos Online para os atos regulatórios e a vida legal dos estabelecimentos de ensino. Essa troca irá trazer mais agilidade no trâmite de processos e a otimização de recursos públicos.

O sistema anterior tinha como objetivo a abertura e tramitação de protocolos referentes aos atos regulatórios do Sistema Estadual de Ensino. Sendo um sistema pioneiro para esse fim, passou por diversos ajustes e adequações até ser totalmente implantado no final do ano de 2018. A partir de 2016, foi desenvolvido o Sistema e-Protocolo Digital, para a tramitação de documentos para uso geral da administração pública estadual. Com as novas funcionalidades desse sistema, a Seed-PR e o CEE decidiram pela troca de sistemas para a tramitação das solicitações dos atos regulatórios.

A Chefe do Departamento de Legislação Escolar, Maria Goreti Arantes, reitera a importância da troca dos sistemas informatizados: "A decisão tomada pelo Grupo de Trabalho foi baseada na eficiência e na desburocratização que o e-Protocolo Digital irá proporcionar na tramitação dos atos regulatórios".

Charles Roberto Telles, da assessoria da Direção Geral, e Letícia Borba, da Coordenação de Estrutura e Funcionamento do DLE, comentam que as análises de comparação entre os dois sistemas foram essenciais para a mudança. Ambos ressaltam a praticidade de utilização com a existência da assinatura eletrônica, a confiabilidade das informações, flexibilidade de ações possíveis em função da arquitetura do novo sistema, transparência dos registros de tramitação para consulta pública, a variedade de ferramentas digitais que permitem ao usuário maior produtividade nas execuções desse trabalho administrativo, redução no uso de papel e padronização dos processos para todo o Estado do Paraná.