Núcleo Administrativo Setorial (NAS) - Materiais

Carta de serviço >> Núcleo administrativo setorial >> Setor de materiais

 

O Setor de Materiais (SM) está ligado à Diretoria-geral da Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR).

 

Competências

  • realizar previsão para aquisição anual de materiais de consumo da sede da Seed, Unidades Administrativas e os 32 Núcleos Regionais de Educação;
  • gerenciar o almoxarifado e a distribuição de materiais;
  • elaboração Plano de Contratações Anual com as demandas do setor;
  • controlar e distribuir materiais;
  • acompanhar requisições, recebimentos, conferência e estocagem dos materiais no almoxarifado;
  • emitir a Autorização do Fornecimento de Estoque (AFE) gerada pelo sistema Gestão de Materiais e Serviços (GMS), quando se tratar de material de consumo;
  • providenciar emissão, no sistema GMS, relatórios de aquisição e consumo;
  • receber, regularizar e encaminhar notas fiscais para pagamento;
  • alimentar o sistema GMS, por meio de notas fiscais, ordem de compra e contratos das empresas;
  • encaminhar notas fiscais dos equipamentos permanentes recebidos para serem incorporadas no Sistema de Gestão do Patrimônio Móvel (GPM);
  • receber e encaminhar AFEs e GPMs para logística;
  • receber AFEs e GPMs assinadas de confirmação das entregas;
  • receber e conferir materiais, mobiliários e equipamentos nos almoxarifados da Seed;
  • controlar o estoque do almoxarifado;
  • efetuar inventários trimestrais;
  • avaliar, por meio da Comissão de Recebimentos, se o bem entregue condiz com o especificado em edital;
  • previsão de consumo para atas de registro de preços, atendimento das demandas de materiais de uso corrente e armazenamento e distribuição de bens permanentes;
  • responsável pelos dois (02) almoxarifados da Secretaria (Vilas Oficinas e Canguiri), onde ocorrem a guarda e armazenamento de materiais e mobiliários adquiridos pela Secretaria, para posterior distribuição às instituições de ensino e Núcleos Regionais de Educação.

 

Mais informações

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Sobre o SM

 

Como obter acesso ao sistema

Encaminhar e-mail para bimael@seed.pr.gov.br com os seguintes dados:

  • Nome Completo
  • CPF
  • RG
  • Sigla completa do Setor
  • Ramal
  • E-mail
  • Documento comprobatório de vínculo (Exemplo: dossiê funcional).

Obs: Conforme Aviso 68/2024, as solicitações para acesso ao GMS, ocorrerão por meio de preenchimento de "Formulário para Solicitação de Liberação de Acesso aos Módulos do Sistema de Gestão de Materiais e Serviços - GMS", proveniente da Seap/Decon.

 
Como solicitar materiais de consumo

Por meio do Sistema GMS (Gestão de Materiais e Serviços) Módulo Almoxarifado.

Acessar: www.gms-almoxarifado.pr.gov.br

Consultar códigos dos itens, antes de efetuar a solicitação, na Aba - Almoxarifado > Relatórios > Relação itens de estoque > No campo descrição, digitar o item e clicar em gerar relatório.

Após, clicar em:
> Almoxarifado
> Requisição de Almoxarifado
> Manter Requisição (RA/RTA) 
> Clicar diretamente em Incluir
> Tipo de Requisição: RA
> Setor de Consumo: (Selecionar o nome do Departamento)
> Elaborar Requisição: Por item
> Número do item: Colocar o código do item
> Quantidade: informar a quantidade do item
> Clicar em confirmar item
> Repete a operação para inclusão de mais itens
> No final clicar em Gerar RA
Aguardar a mensagem: "Requisição gerada com sucesso"

 
Almoxarifado Geral/Seed - Vila Oficinas

Responsável pelo guarda e armazenamento de materiais e mobiliários adquiridos por meio de Licitação para posterior distribuição as Unidades Seed.

 
Arquivo Geral Seed

Principais atribuições:

  • Recepção, conferência, organização e guarda físicos oriundos de diversos setores da Seed, Núcleos e Fundepar.
  • Atendimento via: NAS Arquivo de processos, para setores solicitantes, Núcleos, Unidades Administrativas/Fundepar.
  • Escaneamento de protocolos e posterior anexação ao e-mail do solicitante, evitando pela sua visualização, o envio desnecessário do processo pelo Malote, com média de 60 solicitações mês.
  • Trabalho contínuo na substituição das caixas de Arquivo, devido o desgaste e avaria ao longo do tempo, com aproximadamente 40.000 (quarenta mil) caixas armazenadas.
  • Atendimento de pesquisa, busca, digitalização e apensamento de processos para atender demandas do NRHS, média de 250 solicitações mês.
  • Escaneamento e digitalização de processos de contagem de Tempo/Aposentadorias (RH).
  • Esclarecimentos e orientações referentes a arquivamentos de processos físicos, classificação e códigos do sistema e-Protocolo, entre outros.
 
Protocolo
  • Liberação de acesso do e-Protocolo
  • Suporte Operacional e-Protocolo Seap/Celepar
  • Cadastrar/liberar/inativar acessos e-Protocolo - Seed
  • Criar siglas
  • Orientar/capacitar/Seed/Unidades Administrativas/Instituições de Ensino/Cidadão
  • Atender usuários externos/Público - e-mail Institucional: seedgasptg@seed.pr.gov.br
  • Serviços Correios

Contatos:
(41)3340-5663 | 1753 | 1642

 

Atendimento

 De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

(41) 3340-1638 | Ramais: 8409 | 5868

 bimael@seed.pr.gov.br | almoxarifado@seed.pr.gov.br

Av. Presidente Kennedy, 2511 - Vila Guaíra, Curitiba - PR