Núcleo Administrativo Setorial (NAS) - Materiais
O Setor de Materiais (SM) está ligado à Diretoria-geral da Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR).
Competências
- realizar previsão para aquisição anual de materiais de consumo da sede da Seed, Unidades Administrativas e os 32 Núcleos Regionais de Educação;
- gerenciar o almoxarifado e a distribuição de materiais;
- elaboração Plano de Contratações Anual com as demandas do setor;
- controlar e distribuir materiais;
- acompanhar requisições, recebimentos, conferência e estocagem dos materiais no almoxarifado;
- emitir a Autorização do Fornecimento de Estoque (AFE) gerada pelo sistema Gestão de Materiais e Serviços (GMS), quando se tratar de material de consumo;
- providenciar emissão, no sistema GMS, relatórios de aquisição e consumo;
- receber, regularizar e encaminhar notas fiscais para pagamento;
- alimentar o sistema GMS, por meio de notas fiscais, ordem de compra e contratos das empresas;
- encaminhar notas fiscais dos equipamentos permanentes recebidos para serem incorporadas no Sistema de Gestão do Patrimônio Móvel (GPM);
- receber e encaminhar AFEs e GPMs para logística;
- receber AFEs e GPMs assinadas de confirmação das entregas;
- receber e conferir materiais, mobiliários e equipamentos nos almoxarifados da Seed;
- controlar o estoque do almoxarifado;
- efetuar inventários trimestrais;
- avaliar, por meio da Comissão de Recebimentos, se o bem entregue condiz com o especificado em edital;
- previsão de consumo para atas de registro de preços, atendimento das demandas de materiais de uso corrente e armazenamento e distribuição de bens permanentes;
- responsável pelos almoxarifados da Secretaria (Vilas Oficinas e Canguiri).
Mais informações
Link relacionado
Sobre o SM
Encaminhar e-mail para bimael@seed.pr.gov.br com os seguintes dados:
- Nome Completo
- CPF
- RG
- Sigla completa do Setor
- Ramal
- Documento comprobatório de vínculo (Exemplo: dossiê funcional).
Obs: Conforme Aviso 68/2024, as solicitações para acesso ao GMS, ocorrerão por meio de preenchimento de "Formulário para Solicitação de Liberação de Acesso aos Módulos do Sistema de Gestão de Materiais e Serviços - GMS", proveniente da Seap/Decon.
Por meio do Sistema GMS (Gestão de Materiais e Serviços) Módulo Almoxarifado.
Acessar: www.gms-almoxarifado.pr.gov.br
Consultar códigos dos itens, antes de efetuar a solicitação, na Aba - Almoxarifado > Relatórios > Relação itens de estoque > No campo descrição, digitar o item e clicar em gerar relatório.
Após, clicar em:
> Almoxarifado
> Requisição de Almoxarifado
> Manter Requisição (RA/RTA)
> Clicar diretamente em Incluir
> Tipo de Requisição: RA
> Setor de Consumo: (Selecionar o nome do Departamento)
> Elaborar Requisição: Por item
> Número do item: Colocar o código do item
> Quantidade: informar a quantidade do item
> Clicar em confirmar item
> Repete a operação para inclusão de mais itens
> No final clicar em Gerar RA
Aguardar a mensagem: "Requisição gerada com sucesso"
Responsável pelo guarda e armazenamento de materiais e mobiliários adquiridos por meio de Licitação para posterior distribuição as Unidades Seed.
Principais atribuições:
- Recepção, conferência, organização e guarda físicos oriundos de diversos setores da Seed, Núcleos e Fundepar.
- Atendimento via: NAS Arquivo de processos, para setores solicitantes, Núcleos, Unidades Administrativas/Fundepar.
- Escaneamento de protocolos e posterior anexação ao e-mail do solicitante, evitando pela sua visualização, o envio desnecessário do processo pelo Malote, com média de 60 solicitações mês.
- Trabalho contínuo na substituição das caixas de Arquivo, devido o desgaste e avaria ao longo do tempo, com aproximadamente 40.000 (quarenta mil) caixas armazenadas.
- Atendimento de pesquisa, busca, digitalização e apensamento de processos para atender demandas do NRHS, média de 250 solicitações mês.
- Escaneamento e digitalização de processos de contagem de Tempo/Aposentadorias (RH).
- Esclarecimentos e orientações referentes a arquivamentos de processos físicos, classificação e códigos do sistema e-Protocolo, entre outros.
Propósito principal do trabalho do malote é garantir a segurança e a entrega eficiente de documentos e itens importantes entre diferentes departamentos internos e externos da Seed.
Recebimento e encaminhamento de documentos ou pacotes, dos departamentos da Seed e dos NRES.
Envio diariamente de documentos por Malotes e listas de remessas por E-mail. Documentos que podem ser encaminhados como cartas, certificados, históricos escolares, processos, cartões corporativos, etiquetas patrimoniais, livros etc.
Para o encaminhamento dos mesmos, o usuário deverá embalar adequadamente, etiquetar (com Remetente e Destinatário - letra legível). O peso do material não poderá ultrapassar 30Kg.
Contato:
Mari, Rosi, Sirlei, Iolanda, Letícia
(41) 3340-1639 e 3340-1505 | marymj@seed.pr.gov.br
- Liberação de acesso do e-Protocolo
- Suporte Operacional e-Protocolo Seap/Celepar
- Cadastrar/liberar/inativar acessos e-Protocolo - Seed
- Criar siglas
- Orientar/capacitar/Seed/Unidades Administrativas/Instituições de Ensino/Cidadão
- Atender usuários externos/Público - e-mail Institucional: seedgasptg@seed.pr.gov.br
- Serviços Correios
Contatos:
(41)3340-5663 | 1753 | 1642
Atribuições
- Impressões de cópias preto e colorido.
- Digitalização de processos e documentos.
- Encadernação de cadernos para eventos.
- Blocos para eventos personalizados.
- Blocos padrão com espiral.
- Blocos para uso interno dos funcionários da Seed com papel reciclado.
- Encadernações de todos os tamanhos.
- Cortes na guilhotina.
- Crachás.
- Atendimento de materiais utilizados pelos departamentos nos eventos.
- Impressão ampliada Prova Paraná para alunos de baixa visão, síndrome de Irlen.
- Plastificações no A4 e no A3.
- Impressões de planilhas.
Contato:
(41) 3340-1644 | reprografia@escola.pr.gov.br
Atendimento
De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
(41) 3340-1638 | Ramais: 8409 | 5868
bimael@seed.pr.gov.br | almoxarifado@seed.pr.gov.br
Av. Presidente Kennedy, 2511 - Vila Guaíra, Curitiba - PR