Carta de serviço >> Departamento de planejamento de rede >> Coordenação de Registros Escolares

A Coordenação de Registros Escolares (CRE) está ligada ao Departamento de Planejamento de Rede (DPR) da Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar (DPGE) da Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR). Ela atua na promoção do planejamento, da governança e da gestão estratégica de dados dos estudantes matriculados na Rede Estadual de Ensino.

Competências

• Administração técnica dos sistemas de registros escolares da rede (SERE, SABI, SEJA, SAE e SGRE).
• Gestão de perfis de acesso, termos de uso/sigilo e boas práticas de proteção de dados (LGPD) no âmbito dos registros escolares.
• Definição e manutenção de regras de negócio, padrões e rotinas sistêmicas (períodos letivos, matrizes/disciplinas/cursos, avaliações, documentos oficiais e matrículas).
• Homologação e acompanhamento de funcionalidades, melhorias e adequações sistêmicas (incluindo matrícula e transferência on-line).
• Padronização de fluxos de dados escolares (coleta, armazenamento, uso e compartilhamento), assegurando consistência, integridade e uso responsável das informações.
• Definição e aplicação de regras de validação de registros para geração de bases/arquivos de programas e políticas públicas (ex.: censo, transporte, fundo rotativo, georreferenciamento e relatórios finais).
• Monitoramento, correções e regularizações de bases e registros escolares, incluindo tratamento de excepcionalidades e demandas judiciais.
• Elaboração de documentos técnicos, normativas, manuais e materiais de apoio sobre sistemas e procedimentos.
• Gestão e apoio à implantação/uso qualificado do SGRE, incluindo disponibilização de perfil de consulta para áreas pedagógicas e normativas dos NRE e da Seed.
• Governança de consultas e referências do SAE e garantia de acesso/consulta a registros históricos (SABI/SEJA), conforme regras de acesso e elegibilidade.
• Planejamento e realização de formações técnicas para equipes dos NRE, Secretarias Municipais e secretarias escolares.
• Administração da Área do Aluno (matrícula/transferência on-line, solicitações de CGM e emissão/envio de documentos), com orientação sobre uso e finalidade das informações, promovendo transparência às famílias.

Atendimento

 De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

(41) 3340-5689

 cre_dpr@educacao.pr.gov.br

Av. Presidente Kennedy, 2511 - Vila Guaíra, Curitiba - PR